Workflow automatisering voor MKB: meer doen met minder
Je werkt hard in je bedrijf, maar een deel van die tijd gaat op aan taken die ook een computer kan doen. Handmatige invoer, copy-paste werk, rapporten opstellen. Gemiddeld 10 tot 20 uur per week. Met workflow automatisering en procesautomatisering pakken we dat van je over — zodat jij je kunt richten op groei.
Wat handmatige processen je écht kosten
De meeste MKB-bedrijven verliezen 10 tot 20 uur per week aan taken die geautomatiseerd kunnen worden. Herken je dit?
Facturen handmatig invoeren
Elke factuur apart openen, controleren en verwerken. Foutgevoelig en tijdrovend.
4-8 uur per maand
E-mails kopiëren en doorsturen
Dezelfde informatie steeds opnieuw overnemen van de ene tool naar de andere.
3-6 uur per week
Leads handmatig opvolgen
Warme leads die afkoelen omdat opvolging te laat komt of vergeten wordt.
5-10 uur per week
Rapportages handmatig maken
Data uit verschillende bronnen samenvoegen in Excel voor weekrapporten.
2-4 uur per week
Zo werkt workflow automatisering in de praktijk
Een workflow is een geautomatiseerd proces dat taken overneemt die je nu handmatig doet. Denk aan: een factuur komt binnen per e-mail, wordt automatisch uitgelezen, gecontroleerd en ingeboekt in je boekhoudsysteem. Zonder dat iemand er naar hoeft om te kijken.
Of: een nieuwe lead vult een formulier in op je website. Binnen 3 minuten ontvangt die persoon een persoonlijke opvolgmail, wordt het CRM bijgewerkt en krijgt je salesteam een notificatie. Automatisch.
Wij bouwen dit soort workflows op maat voor jouw bedrijf. Geen standaard templates, maar systemen die precies passen bij hoe jij werkt. Alles draait op n8n, een krachtige automatiseringstool die we koppelen aan je bestaande software.
Wat onze klanten besparen
Een administratiekantoor in de financiële sector vroeg ons om hun processen te automatiseren. Dit was het resultaat:
3 werkdagen
per week bespaard
60%
capaciteit vrijgemaakt
< 4 weken
tot eerste resultaat
Onze aanpak in 3 stappen
Procesanalyse
We brengen samen in kaart welke processen de meeste tijd kosten en het snelst resultaat opleveren als ze geautomatiseerd worden.
Ontwerp en bouw
We bouwen jouw workflows op maat. Alles wordt geïntegreerd met de software die je al gebruikt, zodat er niets verandert aan je werkwijze.
Live en optimaliseren
Je workflow gaat live en bespaart direct tijd. Daarna monitoren we en optimaliseren we op basis van echte resultaten.
Procesautomatisering voor MKB: waarom nu?
Als MKB-bedrijf heb je geen IT-afdeling die processen optimaliseert. Toch verlies je wekelijks uren aan repetitieve taken: data overnemen, e-mails versturen, rapporten maken, leads opvolgen. Procesautomatisering voor MKB lost dit op door deze taken over te laten aan slimme workflows die 24/7 draaien.
Het verschil met grote enterprise-oplossingen? Wij bouwen specifiek voor MKB: betaalbaar, snel live en aangepast aan de software die je al gebruikt. Geen maandenlange implementatietrajecten, maar werkende automatisering binnen weken. Vanuit Apeldoorn werken we met MKB-bedrijven door heel Nederland.
We gebruiken n8n als automatiseringsplatform — een open-source tool die krachtiger is dan Zapier of Make, maar zonder de hoge maandelijkse kosten. Hiermee koppelen we al je systemen aan elkaar: van je boekhoudsoftware en CRM tot je e-mail en projectmanagement tools.
Welke processen kun je automatiseren?
Veelgestelde vragen
Meer lezen over automatisering?
Praktische gidsen over tijdsbesparing en administratie automatiseren voor MKB:
Benieuwd wat automatisering jou oplevert?
Vertel ons welke processen je tijd kosten. We laten zien wat je kunt besparen. Vrijblijvend.