Automatisering voor recruitmentbureaus
Als recruiter besteed je de helft van je tijd aan admin: kandidaten mailen, ATS bijwerken, rapportages maken, agenda's afstemmen. De andere helft aan wat je eigenlijk zou moeten doen: de juiste mensen vinden en plaatsen. Met automatisering voor recruitment draai je die verhouding om.
Waar recruiters hun tijd aan verliezen
Het meeste werk in recruitment is geen recruitment — het is administratie.
Kandidaten handmatig mailen
Na elke sollicitatie een bevestiging sturen, opvolgmails schrijven, afwijzingen versturen. Elke keer opnieuw.
3-5 uur per week
ATS handmatig bijwerken
Na elk gesprek de status updaten, notities toevoegen, kandidaten verplaatsen in de pipeline. Vergeten = chaos.
2-4 uur per week
Sourcing vs. admin
Je zou moeten sourcen, maar je bent bezig met administratie. De beste kandidaten zijn weg voordat je ze benadert.
50% admin-tijd
Interview-planning
Agenda's vergelijken, tijden voorstellen, bevestigingen sturen, heen-en-weer mailen tot het past.
1-2 uur per gesprek
Hoe automatisering recruitment verandert
Stel je voor: een kandidaat solliciteert. Binnen 3 minuten ontvangt hij een persoonlijke bevestigingsmail. Zijn gegevens worden automatisch in je ATS gezet, met de juiste tags en in de correcte pipeline-fase. Je krijgt een Slack-notificatie met een samenvatting.
Na het gesprek update je de status in je ATS. De kandidaat krijgt automatisch de juiste follow-up: een bedankmail, een uitnodiging voor de volgende ronde, of een nette afwijzing. Alles in jouw tone of voice.
Ondertussen genereert de workflow wekelijks een rapportage: hoeveel kandidaten in de pipeline, time-to-hire per vacature, conversieratio per bron. Zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Wat bespaar je concreet?
5-10 uur
per recruiter per week
< 3 min
reactietijd op kandidaten
30%
hogere response rate
Recruitment tools die we koppelen
Hoe we dit aanpakken
We brengen je proces in kaart
Hoe loopt je recruitment-flow nu? Waar zitten de bottlenecks? Welke stappen kosten de meeste tijd? We kijken mee en identificeren de quick wins.
We bouwen je flows
We koppelen je ATS, e-mail en agenda aan slimme workflows. Kandidaat-opvolging, status-updates en rapportages — alles automatisch.
Live en optimaliseren
Na testen met echte vacatures gaat het systeem live. We optimaliseren op basis van open rates, response rates en plaatsingssnelheid.
Veelgestelde vragen
Meer plaatsingen, minder administratie?
Vertel ons hoe je recruitment-proces eruitziet. We laten zien hoeveel tijd je kunt besparen. Vrijblijvend.