Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 maart 2026

1. Inleiding

The System ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, opslaan en delen wanneer u onze website thesystem.nl bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, wanneer u ons contactformulier invult.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaatinformatie, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek.
  • Cookies en tracking: wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor analyse en het verbeteren van onze diensten (zie sectie 7).
  • Gegevens van derden: indien u via social media (zoals Facebook of Instagram) met ons interacteert, kunnen wij openbaar beschikbare profielgegevens ontvangen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

  • Om uw vragen en verzoeken te beantwoorden.
  • Om onze diensten te leveren en te verbeteren.
  • Om u relevante informatie en aanbiedingen te sturen (met uw toestemming).
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Voor analytische doeleinden en het optimaliseren van onze website en advertentiecampagnes (waaronder Facebook/Meta Ads).

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Uw toestemming (bijv. bij het invullen van een contactformulier).
  • De uitvoering van een overeenkomst.
  • Ons gerechtvaardigd belang (bijv. websiteanalyse en -verbetering).
  • Wettelijke verplichtingen.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

  • Met verwerkers die namens ons diensten verlenen (bijv. hosting, e-mail, analytics).
  • Met Meta/Facebook voor advertentie- en analysedoeleinden, conform hun privacybeleid.
  • Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Wij kunnen cookies van Meta/Facebook plaatsen voor het meten en optimaliseren van advertentiecampagnes.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
  • Recht op verwijdering van uw gegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op dataportabiliteit.
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Recht om uw toestemming in te trekken.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@thesystem.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op:

The System

Deventerstraat 132A, Apeldoorn

E-mail: info@thesystem.nl

Telefoon: +31 06-50566752

12. Instructies voor gegevensverwijdering

U kunt uw persoonsgegevens op elk moment laten verwijderen. Volg deze stappen:

  1. Stuur een e-mail naar info@thesystem.nl met het onderwerp "Verzoek gegevensverwijdering".
  2. Vermeld duidelijk uw volledige naam en het e-mailadres dat u bij ons hebt gebruikt.
  3. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen verwerken en u een bevestiging sturen.
  4. Na verwijdering kunt u geen gebruik meer maken van diensten die uw gegevens vereisen.

13. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.