Hoeveel kost automatische factuurverwerking?

Dat hangt af van hoe je facturen nu verwerkt en welke systemen je gebruikt. We beginnen altijd met een gratis gesprek om de scope te bepalen. De meeste bedrijven verdienen de investering binnen enkele weken terug door tijdsbesparing op het facturatieproces.

Werkt geautomatiseerde factuurverwerking ook met mijn boekhoudsoftware?

Ja. Wij koppelen aan de software die je al gebruikt, zoals Exact Online, Moneybird, Twinfield, Xero, Visma, AFAS of andere pakketten. Er hoeft niets vervangen te worden — we bouwen de automatisering eromheen.

Wat als een factuur afwijkt van het standaardformaat?

Onze workflows herkennen verschillende factuurformaten met behulp van AI. Onbekende formaten worden gemarkeerd voor handmatige controle. Zo wordt alleen de factuur die echt aandacht nodig heeft door een mens bekeken.

Hoe lang duurt het om factuurverwerking te automatiseren?

Een standaard automatische factuurverwerking is vaak binnen 2 weken live. Bij complexere situaties met meerdere leveranciers, goedkeuringsprocessen of koppelingen met ERP-systemen kan het 3-4 weken duren.

Kunnen jullie ook inkomende facturen automatiseren?

Ja. Zowel inkomende als uitgaande facturen kunnen volledig geautomatiseerd worden. Inkomende facturen worden automatisch uitgelezen, gematcht aan bestellingen en ingeboekt. Uitgaande facturen worden automatisch aangemaakt en verstuurd na afronding van een project of levering.

Is automatische factuurverwerking veilig en AVG-proof?

Ja. Alle data wordt verwerkt conform AVG-richtlijnen. We gebruiken versleutelde verbindingen en de workflows draaien op beveiligde servers binnen Europa. Je factuurdata wordt nergens opgeslagen buiten je eigen systemen.

Wat is het verschil tussen factuurverwerking automatiseren en een boekhoudpakket?

Een boekhoudpakket (zoals Exact Online, Moneybird of Twinfield) is waar je facturen worden opgeslagen en verwerkt. Automatische factuurverwerking is de laag erboven: het zorgt dat facturen automatisch worden uitgelezen, gematcht en ingeboekt in je boekhoudpakket. Je hoeft dus niet van software te wisselen — wij automatiseren het facturatieproces rondom je bestaande systeem.

← Workflow automatisering

Facturen automatisch verwerken — nooit meer handmatig invoeren

Elke week dezelfde facturen handmatig invoeren, controleren en doorsturen. Het kost je gemiddeld 4 tot 8 uur per maand. Tijd die je niet kunt besteden aan groei. Met automatische factuurverwerking nemen slimme workflows dit volledig van je over — van het automatisch verwerken van inkomende facturen tot het inboeken in Exact Online, Moneybird of Twinfield.

Hoeveel tijd kost factuurverwerking je nu?

De meeste MKB-bedrijven onderschatten hoeveel tijd er opgaat aan het verwerken van inkomende en uitgaande facturen.

Facturen handmatig invoeren

Elke factuur apart openen, gegevens overnemen en inboeken in je boekhoudsysteem.

4-8 uur per maand

Fouten herstellen

Verkeerd overgenomen bedragen, dubbele boekingen of gemiste facturen die later problemen geven.

2-3 uur per maand

Facturen zoeken en matchen

In je inbox zoeken naar facturen, ze koppelen aan de juiste order of klant en archiveren.

1-2 uur per week

Betalingsherinneringen sturen

Handmatig bijhouden welke facturen open staan en herinneringen versturen als de betaaltermijn verstreken is.

1-2 uur per week

Hoe werkt geautomatiseerde factuurverwerking?

Stel je voor: een factuur komt binnen per e-mail. De workflow pakt hem automatisch op, leest de gegevens uit (bedrag, leverancier, factuurnummer, btw) en boekt hem in je boekhoudsysteem. Geen copy-paste, geen handmatig invoeren. Dat is automatische factuurverwerking in de praktijk.

Bij afwijkingen of onbekende leveranciers krijg je een melding. Alleen dan hoef je even mee te kijken. De rest verloopt automatisch.

Uitgaande facturen werken net zo. Na het afronden van een project of levering wordt de factuur automatisch aangemaakt, verstuurd naar je klant en ingeboekt. Betalingsherinneringen gaan automatisch na de afgesproken termijn.

Automatische factuurverwerking: welke boekhoudsoftware koppelen we?

Het maakt niet uit welke boekhoudsoftware je gebruikt — wij koppelen de automatische factuurverwerking aan je bestaande systemen. Zo automatiseren we het volledige facturatieproces zonder dat je van software hoeft te wisselen.

Exact Online — facturen automatisch inboeken

Moneybird — inkomende facturen automatiseren

Twinfield — geautomatiseerde factuurverwerking

Xero — automatisch facturen matchen

AFAS — factuur automatisering met goedkeuring

Visma — uitgaande facturen automatiseren

Daarnaast koppelen we aan e-mailsystemen (Gmail, Outlook), opslagdiensten (Google Drive, Dropbox) en ERP-systemen. De workflow leest facturen uit via AI-herkenning, ongeacht het format: PDF, scan, of digitale factuur.

Wat bespaar je concreet?

Dit zijn de resultaten die bedrijven behalen na het automatiseren van hun factuurverwerking.

6-10 uur

per maand bespaard

90%

minder invoerfouten

< 2 weken

tot live

Hoe bouwen wij dit voor jou?

We kijken mee

We komen bij je kijken hoe facturen nu binnenkomen en verwerkt worden. Zo weten we precies wat geautomatiseerd kan worden.

We bouwen de workflow

We koppelen je e-mail, boekhoudsoftware en eventuele andere systemen aan een slimme workflow die het hele proces overneemt.

Live en getest

Na testen met echte facturen gaat de workflow live. Je ziet direct resultaat en wij monitoren de eerste weken mee.

Veelgestelde vragen

Meer processen automatiseren?

Factuurverwerking automatiseren is vaak de eerste stap. Bekijk ook onze andere oplossingen:

Leads automatisch opvolgen CRM automatisering Rapportage automatiseren Workflow automatisering

Klaar om factuurverwerking te automatiseren?

Vertel ons hoe jouw factuurproces eruitziet. We laten je zien wat automatisering je oplevert. Vrijblijvend.