Hoeveel kost het om leadopvolging te automatiseren?

De kosten hangen af van de complexiteit van je salesproces en hoeveel systemen gekoppeld moeten worden. We beginnen altijd met een gratis gesprek om te bepalen wat haalbaar is. De meeste bedrijven verdienen de investering terug zodra ze minder leads missen.

Werkt dit ook als ik geen CRM gebruik?

Ja. We kunnen leadopvolging opzetten met de tools die je al hebt, of je nu werkt met een CRM, een Excel-bestand, Notion of iets anders. We passen de workflow aan op jouw werkwijze.

Worden mijn leads dan door een robot benaderd?

Nee. De opvolgmails worden geschreven in jouw tone of voice en zien eruit alsof jij ze persoonlijk verstuurt. De automatisering zorgt voor de timing en het versturen. De inhoud bepaal jij.

Kan ik zelf bepalen wanneer en hoe vaak leads worden opgevolgd?

Helemaal. Je bepaalt de timing, het aantal touchpoints en de inhoud van elk bericht. Wil je na 3 minuten een mail en na 2 dagen een reminder? Dan bouwen we dat precies zo.

Werkt automatische leadopvolging ook voor B2B?

Ja. Juist in B2B is snelle opvolging cruciaal omdat de beslissingscycli langer zijn en de eerste indruk telt. We automatiseren het hele traject: van eerste reactie tot follow-up sequentie. Alles afgestemd op jouw doelgroep en tone of voice.

Welke kanalen kunnen jullie automatiseren voor leadopvolging?

We automatiseren de opvolging van leads via e-mail, WhatsApp, SMS en CRM-notificaties. De meeste bedrijven starten met e-mail en breiden later uit. Elk kanaal wordt gekoppeld aan je bestaande systemen zodat je salesteam altijd volledig context heeft.

Hoe snel kan ik de opvolging van leads automatiseren?

De eerste geautomatiseerde opvolgflow is binnen 1-2 weken live. We beginnen met je belangrijkste leadbron en breiden van daaruit uit. Na een gratis kennismakingsgesprek weet je precies wat er mogelijk is.

← Workflow automatisering

Leads automatisch opvolgen — Nooit meer een warme lead laten afkoelen

Een lead vult je formulier in, maar je salesteam is in een meeting. Twee uur later stuur je een mail. Drie dagen later belt iemand terug. Ondertussen is je lead al bij de concurrent. Gemiddeld verliest een MKB-bedrijf 30% van zijn warme leads door trage opvolging. Door de opvolging van leads te automatiseren reageer je binnen 3 minuten — zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

Waarom handmatige opvolging van leads je klanten kost

De eerste minuten na een aanvraag zijn cruciaal. Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans op een deal.

Te late reactietijd

Leads verwachten binnen minuten een reactie. Als je daar uren of dagen over doet, is de interesse verdwenen.

78% kiest de eerste die reageert

Leads die tussen wal en schip vallen

Geen systeem om bij te houden wie er al is opgevolgd en wie niet. Leads raken vergeten in volle mailboxen.

30% gemiste leads

Handmatige mails schrijven

Voor elke lead dezelfde opvolgmail handmatig opstellen, personaliseren en versturen. Dat kost tijd die je niet hebt.

5-10 uur per week

CRM niet bijgewerkt

Informatie van nieuwe leads wordt vergeten in te voeren, waardoor je salesteam zonder context belt.

2-4 uur per week

Hoe ziet geautomatiseerde leadopvolging eruit?

Een nieuwe lead vult een formulier in op je website. Binnen 3 minuten ontvangt die persoon een persoonlijke opvolgmail met precies de informatie waar hij naar zocht. Geen standaard template, maar een mail die klinkt alsof jij hem zelf hebt geschreven.

Tegelijkertijd wordt het CRM bijgewerkt met alle gegevens, krijgt je salesteam een notificatie in Slack of per mail en wordt de lead in de juiste pipeline geplaatst. Alles automatisch.

Na 2 dagen geen reactie? Dan gaat automatisch een opvolgmail uit. Na een week een reminder. Je bepaalt zelf de cadans, de inhoud en wanneer de automatisering stopt en een mens het overneemt.

Wat bespaar je concreet?

Dit zijn de resultaten die bedrijven behalen na het automatiseren van hun leadopvolging.

< 3 min

reactietijd op leads

gemiste leads

5-10 uur

per week bespaard

Hoe bouwen wij dit voor jou?

We brengen je salesproces in kaart

We kijken mee hoe leads nu binnenkomen, waar ze terechtkomen en hoe ze worden opgevolgd. Zo weten we precies wat sneller en slimmer kan.

We bouwen je opvolgflow

We koppelen je formulieren, CRM en mailsysteem aan een workflow die leads direct oppakt. Timing, inhoud en escalatie stel je samen met ons in.

Live en finetunen

Na testen met echte leads gaat de flow live. We monitoren de resultaten en optimaliseren op basis van open rates en conversies.

Veelgestelde vragen

Geen warme lead meer laten afkoelen?

Vertel ons hoe je leadopvolging nu werkt. We laten zien hoe automatisering je conversie verhoogt. Vrijblijvend.