Automatisering voor accountantskantoren
Het accountantstekort groeit, klanten verwachten snellere service en je team besteedt te veel tijd aan invoerwerk. Met automatisering voor accountantskantoren bedien je meer klanten met hetzelfde team — zonder kwaliteit in te leveren.
De dagelijkse uitdagingen van een accountantskantoor
Herkenbaar? Je team is druk, maar de helft van de tijd gaat op aan werk dat ook geautomatiseerd kan worden.
Facturen handmatig verwerken
Inkomende facturen van klanten openen, controleren en inboeken in het boekhoudpakket. Elke factuur apart.
4-8 uur per week
Rapportages samenstellen
Wekelijkse of maandelijkse overzichten voor klanten handmatig maken uit Excel en je boekhoudsoftware.
3-5 uur per week
Deadlines bijhouden
Aangiftetermijnen, jaarrekeningen en btw-deadlines handmatig tracken in spreadsheets of agenda's.
Risico op boetes
Personeel vinden
Het accountantstekort maakt het steeds moeilijker om goed personeel te vinden. Je groeit niet omdat je geen mensen vindt.
Gemiste omzet
Hoe automatisering het accountantstekort oplost
Je hoeft geen nieuwe mensen te vinden als je huidige team twee keer zoveel gedaan krijgt. Automatisering neemt het repetitieve werk over: facturen worden automatisch verwerkt, rapportages genereren zichzelf en deadlines worden automatisch bewaakt.
Je accountants kunnen zich richten op advieswerk, complexe vraagstukken en klantrelaties. Dat is waar de waarde zit — en dat is wat klanten bereid zijn om voor te betalen.
Wij bouwen dit met n8n, een krachtige automatiseringstool die we koppelen aan Exact Online, Twinfield, AFAS of welk pakket je ook gebruikt. Geen nieuwe software leren — gewoon je bestaande tools, maar dan slim verbonden.
Wat bespaar je concreet?
10-15 uur
per week bespaard per medewerker
2x
meer klanten met hetzelfde team
0
gemiste deadlines
Onze aanpak voor accountantskantoren
We kijken mee in je kantoor
We brengen je werkprocessen in kaart: welke taken kosten de meeste tijd? Waar zitten de fouten? Wat kan direct geautomatiseerd worden?
We bouwen je systeem
We koppelen je boekhoudsoftware, CRM en dossiersystemen aan slimme workflows. Alles op maat voor hoe jouw kantoor werkt.
Live en opschalen
Na testen gaat het systeem live. Je team merkt direct dat er minder invoerwerk is. Daarna breiden we uit naar andere processen.
Veelgestelde vragen
Klaar om je kantoor te automatiseren?
Vertel ons welke processen de meeste tijd kosten. We laten zien wat er mogelijk is. Vrijblijvend.